Przygotowanie dokumentu wynikało wprost z przeprowadzonej w 2022 roku „Diagnozy potrzeb i oczekiwań seniorów Gminy Grodzisk Mazowiecki”. Jedną z kluczowych rekomendacji podsumowujących przywołane badanie jest „Rekomendacja 6: Opracowanie Polityki Senioralnej Gminy Grodzisk Mazowiecki”.
W prace związane z opracowaniem strategii zaangażowani zostali liczni przedstawiciele seniorów z Gminy Grodzisk Mazowiecki, którzy odznaczali się szeroką wiedzą specjalistyczną oraz doświadczeniem w działaniu na rzecz swojej społeczności, co było niezbędne do właściwego przygotowania dokumentu. Uspołecznienie, prowadzone zgodnie z przyjętymi praktykami, stanowiło niezwykle istotny element, ponieważ umożliwiło poznać potrzeby i problemy lokalnych seniorów oraz ich oczekiwania i odczucia. Oparcie na właściwie przeprowadzonej diagnozie stanowiło fundament do wypracowania dokumentu o wysokiej przydatności i dużej wartości merytorycznej.
Prace nad strategią oparte zostały na wynikach diagnozy, która została opracowana i wykonana w 2022 roku przez firmę MM Consult sp. z o.o. na zlecenie Gminy Grodzisk Mazowiecki. Diagnoza składała się z badań ilościowych i jakościowych, które pozwoliły na dokładne i rzetelne poznanie faktów, problemów i opinii społeczności senioralnej.
Wyniki przeprowadzonej diagnozy oraz rekomendacje, a także wiedza oraz doświadczenie ekspertów i lokalnych seniorów posłużyły jako podstawa do opracowania kolejnych elementów składowych strategii tj. wizji, misji, celów i działań. Równolegle przygotowywane były rozdziały dokumentu poświęcone bardziej technicznym, niezbędnym elementom strategii: metodyce, spójności, finansowaniu, monitoringowi i ewaluacji oraz uspołecznieniu.
W okresie przygotowywania dokumentu odbyły się dwa spotkania w formie dyskusyjno-warsztatowej w dniach 28 września i 18 października 2023 r., na których odbywała się merytoryczna praca nad kolejnymi komponentami strategii (uzupełnienie diagnozy, wizja, misja, cele, działania) oraz dyskusje nt. propozycji zapisów. Spotkania moderowane były przez ekspertów.